פרק 4- איך לתכנן יום עבודה אפקטיבי

אני שמחה שהצטרפת לפרק הרביעי בנושא תכנון יום עבודה אפקטיבי.
אנחנו כמעט באמצע המדריך ואני ממש סקרנית לשמוע,
איזה שינויים אתם כבר רואים בעסק שלכם?
ממתינה לשיתופים שלכם בכיליון עיניים. 

על מה נדבר היום?
1. איך לחלק את הזמן בצורה נכונה.
2. איך לתכנן לו"ז שממוקד בהכנסת כסף לעסק.

לכל עסק יש מטרות שהוגדרו ע"י בעליו,
אבל יש מטרה אחת משותפת לכל העסקים והיא להרוויח!
זהו תנאי הכרחי לקיום העסק לאורך זמן.

לכן כאשר אנו רוצים לתכנן סדר יום אפקטיבי
חשוב שהמיקוד שלנו יהיה על עשייה שנועדה
להכניס כסף לעסק ולקדם אותו לקראת השגת מטרותיו.

כדי לאפשר לעסק להרוויח,
חשוב שנדע כיצד לחלק את זמננו בצורה נכונה
בין משימות שמקדמות את העסק בטווח הקצר

לבין משימות שמקדמות אותו בטווח הארוך.

אז איך עושים את זה?
איך מחלקים נכון את הזמן?
איך מתעדפים נכון את המשימות בעסק?

בודקים את המשימות בהתאם לשני קריטריונים:

הקריטריון הראשון: כסף
שאלו את עצמכם באופן קבוע:

"האם הפעולה שאני עושה עכשיו תכניס לי כסף בתקופה הקרובה"?
(הגדירו מהי "התקופה הקרובה" עבורכם: שבוע, 3 חודשים, 6 חודשים).

הקריטריון השני: סוג המשימה
נשתמש במודל "דחוף/ חשוב", כדי לקבוע סדרי עדיפויות בין המשימות בעסק.

לפי המודל בכל עסק יש משימות דחופות ומשימות חשובות:

משימות דחופות הן משימות שיש להם מועד ביצוע (dead line) קבוע מראש.
אבל הן לא מקדמות את העסק אל מטרותיו או שהן מקדמות אותו בטווח הקצר.
לדוגמה: מענה למיילים, מענה לטלפונים, אדמיניסטרציה וכו'.

משימות חשובות הן משימות שמקדמות את העסק בטווח הארוך,
ואין להן מועד ביצוע קבוע מראש.
לדוגמה: פיתוח מוצר, שיווק, תכנית עבודה, אסטרטגיה וכו'…..
* המודל המלא כולל 2 ווריאציות נוספות, אך אני מוצאת שקל יותר ליישם אותו ביומיום במתכונת הזו.

לתכנן יום עבודה אפקטיבי
תכל'ס – איך זה משפיע לי על היומיום?

ביומיום בעלי עסקים רבים מדווחים, כי הם משקיעים את רוב זמנם במשימות דחופות

וכמעט לא מצליחים להגיע למשימות חשובות של העסק.
כתוצאה מכך קשה להם להרים את הראש מעל פני המים
הן מבחינת ההתנהלות בעבודה וגם מבחינה כלכלית.

מחקרים מראים שמנהלים בעסקים מצליחים משקיעים את מרבית זמנם
במשימות חשובות ומקדישים זמן מועט יחסית למשימות דחופות.
החלוקה היא בסביבות 80%-20% לטובת המשימות החשובות,
כך הם מצליחים לשמר את ההצלחה של העסק לאורך זמן.

לכן השאיפה של כל בעל עסק שחשוב לו להצליח צריכה להיות- לחלק את הזמן
כך ש-80% ממנו מוקדש למשימות החשובות והשאר לשוטף ולדחוף.
אבל כאשר מדובר בעסק ללא עובדים, שבו בעל העסק עושה את הכל,
חלוקת זמן כזו לא תעמוד במבחן המציאות ויש למצוא את דרך המלך
שזה אומר – להקדיש לפחות 40%-50% מהזמן השבועי למשימות החשובות בעסק.

חשבו על חלוקת הזמן שלכם:
– כמה זמן אתם מבלים בטלפון, בפייסבוק, בקריאה ומענה למיילים ……..

– כמה זמן אתם משקיעים ביצירת אסטרטגיה, פיתוח עסקי ופעולות שיווק שמכניסות כסף לעסק.

לאור מה שקראתם היום, האם חלוקת הזמן שלכם
תומכת ביצירת עסק ממוקד ומצליח כלכלית?
אם לא, החליטו כבר עכשיו על פעולה שהייתם רוצים לעשות אחרת.

עד כאן הפרק הרביעי,
בפרק הבא נדבר על שיווק אפקטיבי ואני מכינה לך הפתעה קטנה- שווה לעקוב.

 

אהבתם?
לחצו על הלינק וקבלו את כל הפרטים על 
סדרת סרטונים "סודות הזמן" לניהול סדר יום מנצח
לחצו כאן

 

להשמיע את דעתך

*

נגישות